你觉得开周会有用吗?|张丽俊cherry

周会是很重要的,有了周会,才能更好地完成阶段性目标跟进,进而拿到业务结果。
要开好周会,你起码要做到以下三件事情:

做好周会准备

开周会是要解决问题,最怕没有准备,没有思考,就轻率地做出结论。

所以,你在开周会前要告知参与人员需要做些什么,你自己也要做好准备,可以提前看看大家报表,了解对方的问题,早做思考、提前准备。

拿我自己来说,我会先和各部门老大进行一对一沟通,而且在沟通前,我都会看管理报表。

看完报表后,我肯定会一对一沟通,然后,我再将他们的问题进行汇总,提炼出共性问题。这么做,可以保证我在开周会的时候,能比较轻松。

周会三个环节

第一个环节,通信息。每个部门来通报一下上周的情况,因为各个部门都需要相互交流,进行协同。

第二个环节,摆问题。你要把部门上周存在的问题暴露出来,这个问题是个共性的问题,要把它拎出来讲,让大家共同来讨论怎么解决,达成共识。

第三个环节,定计划。基于大家现在数据盘面的分析,探讨下个礼拜该怎么做,部署下周的计划。

周会记录和跟进

没有输出的会议都是无效会议,所以,每次周会最好都要有相应的结论,或者明确的下周计划。

对于本周未能解决的问题,或者需要跟进的问题,则在下次周会上要给出明确的答复。

同时,会议主持人要尽量控制时长,强调纪律,确保周会高效完成。

周会看似琐碎,但对管理本身却非常有用,能保证你一直走在正确的路上,既做正确的事,也能正确的做事。

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